E-Archivierung

Papierarchive zu digitalisieren und in elektronische Archive zu überführen bringt zahlreiche Vorteile, und zwar für A4/A3-Dokumente sowie für Pläne aus Bauvorhaben:

1. Schneller Zugriff, dann Indexierung/Suchbegriffe
2. Höhere Sicherheit, da Backups von Daten bestehen
3. Geringerer Platzbedarf und somit geringere Kosten
4. Kein Informationsverlust (Papieroriginale können verloren gehen)
5. Weltweiter Zugriff, sofern Sie zugriffsberechtigt sind
6. Einfache Weiterverarbeitung/-Leitung von Daten
7. Möglichkeit, Daten für Controllingzwecke zu nutzen

Nach eingehender Beratung erstellt Truninger ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Konzept. Dabei spielen Kriterien wie Kosten, Zugriffshäufigkeit, Bildqualität sowie die Vernetzung und Einbindung in Ihre jetzige IT-Umgebung eine wichtige Rolle.

Konzept

Beratung und Konzepte zur Erstellung des E-Archivs garantieren Ihren Projekterfolg

E-Archive

Informationen sind im digitalisierten Archiv sofort per Mausklick erhältlich

Papierarchiv

Auf bestehende Papierarchive kann schlecht zugegriffen werden, die zudem teuer im Unterhalt sind

Kostenreduktion

Lagerbewirtschaftung und zeitintensives Suchen entfallen dank E-Archivierung